Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Khi mua bán nhà đất thì các bên phải công chứng hợp đồng mua bán đó. Đây là điều kiện cần để thủ tục chuyển nhượng nhà đất được hợp pháp hóa. Sau đây là thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất và hồ sơ cần chuẩn bị, các bước công chứng và tiền phải nộp khi công chứng.

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết trước khi công chứng mua bán nhà đất.

Để tránh những thiếu sót trong hợp đồng mua bán nhà đất. Hoặc làm chậm quá trình công chứng hợp đồng trong quá trình làm thủ tục. Bên mua và bên bán cần cung cấp trước các giấy tờ cần thiết để nhân viên phòng công chứng soạn thảo hợp đồng trước cho chuẩn chỉnh.

Bên bán trong hợp đồng công chứng mua bán nhà đất

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất (Sổ đỏ).
• Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng trong trường hợp đã kết hôn).
• Sổ hộ khẩu.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận độc thân) .
• Hợp đồng ủy quyền (nếu bán thay người khác).

Bên mua trong hợp đồng công chứng mua bán nhà đất

• Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
• Sổ hộ khẩu.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.

Trình tự các bước công chứng công chứng hợp đồng mua bán nhà đất.

Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu công chứng

• Đánh giá yêu cầu của pháp luật với người công chứng:
  • Cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (nếu không sẽ từ chối yêu cầu công chứng).
• Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ công chứng
  • Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
  • Trường hợp 2. Hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung.

Bước 2. Thực hiện công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

• Trường hợp 1. Nếu các bên có hợp đồng soạn trước
  • Công chứng viên phải kiểm tra dự thảo hợp đồng
    •  Nếu đáp ứng được yêu cầu thì chuyển sang đoạn tiếp theo.
    •  Nếu không đúng hoặc có vi phạm thì yêu cầu sửa, nếu không sửa thì từ chối công chứng.
• Trường hợp 2. Với hợp đồng công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu người công chứng
  • Người yêu cầu công chứng (2 bên mua bán) đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.
  • Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng (việc ký phải thực hiện trước mặt công chứng viên).

Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu. Ghi lời chứng, ký và đóng dấu.

Những lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán đất

• Phải công chứng tại các tổ chức công chứng trong phạm vi tỉnh nơi có nhà đất.
• Được công chứng tại tổ chức công chứng: Gồm Phòng công chứng (đơn vị sự nghiệp của Nhà nước) và Văn phòng công chứng (tư nhân).
• Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được…

Thời hạn công chứng hợp đồng nhà đất:

•  Không quá 02 ngày làm việc
•  Với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất được tính như sau:

• Trường hợp 1. Tài sản chỉ có đất
  • Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được tính trên giá trị quyền sử dụng đất.
• Trường hợp 2. Đất có nhà ở, công trình xây dựng trên đất
  • Phí công chứng tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất, giá trị nhà ở, công trình xây dựng trên đất.

Mức phí hợp đồng công chứng chuyển nhượng được tính theo công thức sau:

• Giá trị hợp đồng chuyển nhượng dưới 50 triệu đồng:
  • Phí công chứng 50.000 đồng
• Giá trị hợp đồng chuyển nhượng từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng:
  • Phí công chứng 100.000 đồng
• Giá trị hợp đồng chuyển nhượng từ 100 triệu đồng đến 1 tỷ đồng:
  • Phí công chứng 0,1% giá trị hợp đồng.
• Giá trị hợp đồng chuyển nhượng Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng:
  • Phí công chứng 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng
• Giá trị hợp đồng chuyển nhượng Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng:
  • Phí công chứng 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng
• Giá trị hợp đồng chuyển nhượng Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng
  • Phí công chứng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng
• Giá trị hợp đồng chuyển nhượng Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng:
  • Phí công chứng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng.
• Giá trị hợp đồng chuyển nhượng Trên 100 tỷ đồng:
  • Phí công chứng 32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp).