Công chứng hợp đồng mua bán xe

Ngay nay việc mua bán sang nhượng xe (xe máy, xe otô) vô cùng nhiều. Để hợp thức hóa sang tên đổi chủ mới cần quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe máy, xe oto đúng tình trự pháp luật. Công chứng hợp đồng mua bán xe cần chuẩn bị giấy tờ gì thủ tục ra làm sao mời anh chị xem chi tiết bài viết dưới đây.

Công chứng hợp đồng mua bán xe ở đâu?

Công chứng hợp đồng mua bán xe là thủ tục bắt buộc phải thực hiện trong quá trình sang tên xe ô tô và xe máy. Các bạn có thể chọn một trong ba hình thức dưới đây để tiến hành công chứng:

•  Công chứng mua bán xe tại phòng công chứng (nhà nước): Tại đây lệ phí công chứng thấp, tuy nhiên mất nhiều thời gian, và thủ tục nhiều hơn cách khác.
•  Công chứng mua bán xe tại văn phòng công chứng (tư nhân): Lệ phí công chứng khá thấp, thông thường thời gian hoàn thành, thủ tục đơn giản
•  Công chứng (công chứng viên đến nhà công chứng) -> Lệ phí cao, thời gian chủ động, thủ tục đơn giản

Xem thêm: Phân biệt phòng công chứng và văn phòng công chứng

Lệ phí công chứng hợp đồng mua bán xe.

Lệ phí công chứng các hợp đồng công chứng mua bán xe máy, theo quy định của bộ tài chính được công bố như sau:

STT	Giá trị hợp đồng mua bán xe.	Phí công chứng hợp đồng mua bán xe.
1	Giá trị hợp đồng dưới 50 triệu.	Phí công chứng 50.000 đồng.
2	Giá trị hợp đồng từ 50 – 100 triệu đồng.	Phí công chứng 100.000 đồng.
3	Giá trị hợp đồng từ 100 – 1 tỷ đồng.	Phí công chứng 0,1% hợp đồng mua bán xe.
4	Giá trị hợp đồng từ 1 – 3 tỷ đồng.	Phí công chứng 1 triệu đồng + 0,06% giá trị hợp đồng vượt 1 tỷ.
5	Giá trị hợp đồng từ 3 – 5 tỷ đồng.	Phí công chứng 2,2 triệu đồng + 0,05% giá trị hợp đồng vượt 3 tỷ.
6	Giá trị hợp đồng từ 5 – 10 tỷ đồng.	Phí công chứng 3,2 triệu đồng + 0,04% giá trị hợp đồng vượt 5 tỷ.
7	Giá trị hợp đồng từ 10 – 100 tỷ đồng.	Phí công chứng 5,2 triệu đồng + 0,03% giá trị hợp đồng vượt 10 tỷ.
8	Giá trị hợp đồng trên 100 tỷ đồng.	Phí công chứng 32,1 triệu đồng + 0,02% giá trị hợp đồng vượt 100 tỷ, nhưng không quá 70 triệu đồng.

Ngoài lệ phí công chứng ra, các tổ chức hành nghề công chứng còn yêu cầu khách hàng thanh toán các khoản phí khác như:

• Phí soạn thảo hợp đồng.
• Phí in ấn.
• Giao dịch, đánh máy.
• Phí dịch thuật, phiên dịch nếu có.

UBND cấp tỉnh ban hành mức trần thù lao công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương. Tổ chức hành nghề công chứng xác định mức thù lao đối với từng loại việc không vượt quá mức trần thù lao công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành và niêm yết công khai các mức thù lao tại trụ sở của mình. Tổ chức hành nghề công chứng thu thù lao cao hơn mức trần thù lao và mức thù lao đã niêm yết thì bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ chuẩn bị khi đi công chứng hợp đồng mua bán xe.

Để tránh mất thời gian, và lúng túng trong khâu chuẩn bị giấy tờ, Trans24h hướng dẫn anh chị

Đối với bên bán xe:

• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (Lưu ý CMND cấp không quá 15 năm hoặc hộ chiếu còn giá trị).
• Sổ Hộ khẩu.
• Giấy đăng ký xe.
• Giấy chứng nhận kết hôn (Trường hợp trong hộ khẩu của bên bán không thể hiện quan hệ hôn nhân, ví dụ: hai vợ chồng đăng ký thường trú tại hai nơi hoặc đăng ký hộ khẩu chung với cha mẹ, …)

Đối với bên mua xe:

• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (Lưu ý CMND cấp không quá 15 năm hoặc hộ chiếu còn giá trị).
• Sổ Hộ khẩu.

Lưu ý:

• Trường hợp bên bán hoặc bên mua không thể trực tiếp đến ký hợp đồng tại Phòng Công chứng thì phải có Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;
• Trường hợp bên bán hoặc bên mua có người không đọc, viết hoặc không ký được thì phải có người làm chứng; trường hợp này phải nộp thêm CMND của người làm chứng và người làm chứng phải có mặt tại Phòng Công chứng để thực hiện việc làm chứng;
• Trường hợp người cầu công chứng già yếu, đau ốm không đi lại hoặc có lý do chính đáng thì có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở; trường hợp này phải có giấy đề nghị công chứng ngoài trụ sở.

Chú ý: Kể từ khi công chứng hợp đồng bên mua trong vòng 1 tháng không đi làm thủ tục sang tên xe ô tô sẽ bị phạt thuế. Rất mong anh chị lưu ý điều này nếu không mất thêm khoản tiền không đáng có.

Dịch vụ nhận công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy:

Có rất nhiều quý anh chị bận rộn trong quá công việc nên không có thời gian đi làm thủ tục đơn giản này. Trans24h sẽ nhận làm phần việc này với chi phí thấp.

• Gửi hồ sơ 2 bên mua bán bằng ảnh hoặc Scan qua email (info@dichthuatcongchung24h.com)
• Trans24h tiếp nhận hồ sơ và báo giá cho khách
• Quý khách chuyển khoản thanh toán 70% phí dịch vụ
• Sang ngày hôm sau quý anh chị nhận hợp đồng mua bán và đóng thuế và phí trước bạ để sang tên chính chủ

Các bước tiến hành công chứng hợp đồng mua bán xe

Để tiến hành công chứng sang tên chủ mới cho hợp đồng mua bán xe oto, hoặc xe máy chúng ta tiến hành các bước theo tuần tự nhu sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng

• Cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu công chứng mua bán xe cần chuẩn bị một số tài liệu yêu cầu công chứng, bao gồm các giấy tờ sau đây:
• Phiếu yêu cầu công chứng, ghi rõ các thông tin: Họ tên, địa chỉ, nội dung công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời gian tiếp nhận hồ sơ;
• Dự thảo hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng đã được soạn thảo sẵn);
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (cmnd/cccd của cả hai vợ chồng bên bán và bên mua. Nếu độc thân thì có Giấy xác nhận tình trạng độc thân; Sổ hộ khẩu của 02 bên);
• Bản sao giấy đăng ký xe;
• Bản sao đăng kiểm xe (đối với ô tô)

Ngoài bản sao, cần mang tất cả giấy tờ bản chính để công chứng viên đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho công chứng viên

Văn phòng công chứng nhận hồ sơ sẽ kiểm tra, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chối từ tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.

Bước 3: Tiến hành công chứng hợp đồng mua bán xe

Trường hợp hợp đồng do 02 bên soạn sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng thì ngay sau khi nhận đủ hồ sơ, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng.

Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

Bước 4: Nộp lệ phí và nhận hợp đồng công chứng

Người đề nghị công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận hợp đồng đã công chứng.

Theo Điều 66 Luật Công chứng, người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, lưu giữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp